Znano je, da se plačila ob odhodu ženske na porodniški dopust izvajajo iz sredstev, torej iz državnega proračuna. Poleg tega, če je delodajalec samostojni podjetnik posameznik, potem da bi imeli njegovi zaposleni pravico do prejemanja porodniške, mora delodajalec delavca zavarovati za primer začasne invalidnosti in materinstva.

Višina porodniškega dodatka za zaposleno v zasebnem podjetju je odvisna od števila dni odloka (od 140 do 194 dni, odvisno od narave poteka nosečnosti in poroda) in višine njene uradne plače.

Znesek zaslužka, ki ga prejme delavka "v kuverti" ("siva" plača), se pri izračunu porodniških nadomestil ne upošteva.

Če gre samostojna podjetnica na porodniški dopust, je upravičena tudi do ustreznega nadomestila.

V katerih primerih je izdelan

Povračilo porodniških iz Sklada v korist samostojnega podjetnika se opravi ob izvajanju naslednje pogoje:

• je delavec prijavljen v skladu z vsemi uveljavljenimi pravili delovna zakonodaja(če gre zaposlena na porodniški dopust), in na podlagi obvez socialno zavarovanje;
• poslovnež registriran pri FSS prostovoljno (če je bodoča mati ustanoviteljica družbe), prispevki pa morajo biti obračunani za obdobje 6 mesecev ali več

Prispevki v FSS za samostojne podjetnike so fiksno... Njihova končna vsota je določena na naslednji način:

• višina minimalne plače, določena na začetku poslovnega leta, za katero se plačujejo prispevki, se pomnoži s stopnjo zavarovalne premije;
• dobljeni znesek se pomnoži z 12 (glede na število mesecev v letu).

V letu 2015 bo minimalna plača znašala 5965 rubljev, stopnja zavarovalnih premij pa 2,9%. Tako bo moral samostojni podjetnik FSS plačati 2076 rubljev.

Premija se plačuje obročno ali v enkratnem znesku do 31. decembra v letu, v katerem je bila vložena prijava za prostovoljno zavarovanje. Če tudi če obstaja sklenjena pogodba, plačilo ni bilo izvedeno v predpisanem roku, se šteje, da je zavarovalno razmerje prenehalo.

Postopek, pogoji in pogoji odškodnine

Sprva ustrezne zneske podjetje plača zaposlenemu iz lastnih sredstev, kasneje pa (kadar koli po izplačilu nadomestil, razen zastaranja) samostojni podjetnik vloži vlogo pri FSS za povračilo teh zneskov. .

V tem primeru se sredstva pripišejo odbitkom obveznega zavarovanja v primeru začasne invalidnosti, ki jih podjetnik posameznik opravi za eno leto, to pomeni, da podjetju takšnih odbitkov v višini porodniškega nadomestila preprosto ne bo treba ali se v celoti prenese.

Po vložitvi Po vložitvi vloge pri FSS se lahko sprejme odločitev naslednjih datumih:

• ne več kot 10 dni(praviloma v enem delovnem tednu), če je pregled dokumentov dal pozitivne rezultate.
• v roku 3 mesecev, če so se med preverjanjem dokumentov pojavile težave (na primer, zaposlenim v FSS se je zdelo nekaj čudnega, ki ne ustreza dejanskemu stanju). Praviloma je to posledica potrebe po pisarniški reviziji ali zahtevanju dodatnih dokumentov.

Če podjetje nima finančnih zmožnosti za plačilo porodniške vnaprej, se sredstva nakažejo neposredno iz FSS.

Zahtevani dokumenti

Za prejem odškodnine mora samostojni podjetnik FSS predložiti naslednje dokumente:

• bolniški dopust zaposlenega (ali ustanovitelja podjetja);
• poročilo o stroških za ta zdravstveni dokument;
• kopijo pogodbe o zaposlitvi;
• delovna knjižica;
• časovni list;
• naročilo za zaposlitev;
• prijava zaposlenega za porodniški dopust in o določitvi ugodnosti;
• dokumenti, ki potrjujejo izplačilo dajatev;
• potrdila s prejšnjih delovnih mest bodoča mati;
• dokumenti o izobrazbi zaposlenih;
• dodatne dokumente, ki jih FSS lahko zahteva za izdelavo izračunov.

Pomembno je, da FSS rezervira pravico do preračuna in celo pravica do odpovedi.

To se lahko zgodi v naslednjih primerih:

• zaposleni nima ustreznih znanj in kvalifikacij;
• delavka je bila zaposlena v podjetju le formalno (to je, da ni izpolnjevala svojih delovnih obveznosti ali se sploh ni pojavila na delovnem mestu);
• plača ženske na ustreznem delovnem mestu je veliko višja od dohodka drugih delavcev, zaposlenih na podobnih delovnih mestih;
• položaj ženske, ki gre na porodniški dopust, ni bil v kadrovski razporeditvi do takrat, ko je bila zaposlena v podjetju;
• plača bodoče matere se je močno povečala, dokler ni napočil čas, da prejme porodniško;
• izplačana porodniška ustanovitelju družbe.

Poleg tega FSS ne more zavrniti plačil, če so izkušnje zaposlenega nepomembne ali če je bila zaposlena mesec dni pred nastopom zavarovalnega primera. O tem obstajajo ustrezne odločitve arbitražnih sodišč. Tudi prisotnost tehničnih napak v dokumentih, ki so predloženi FSS, ne more biti razlog za zavrnitev.

Zaključek

Sklad socialnega zavarovanja je dolžan samostojnemu podjetniku povrniti vse stroške v zvezi z izplačilom porodniškega nadomestila.

Če pride do nerazumne zavrnitve odškodnine, je treba iti na sodišče.

Ali je bilo vaše vprašanje rešeno?

Postavite svoje vprašanje strokovnjakom in pridobite brezplačna rešitev tvoj problem!

Glavni specialist - revizor Belgorodske regionalne podružnice Sklada za socialno zavarovanje Ruske federacije

Diplomiral je na Moskovski akademiji za delo in socialne odnose
1994-2007 - Glavni specialist- Revizor Belgorodske regionalne podružnice Sklada za socialno zavarovanje Ruske federacije
Leta 2008 - glavni specialist - strokovnjak Oddelka za metodološko podporo proračunskega računovodstva in poročanja Oddelka za finance, računovodstvo in poročanje Sklada socialnega zavarovanja Ruske federacije

Pogovarjal se je dopisnik civilnega zakonika A.V. Khoroshavkina

Povračilo s strani FSS: kadar lahko zahtevajo "dodatne" dokumente

Povračilo izplačanih dajatev s strani FSS ne poteka vedno gladko. Tu je citat iz pisma, ki ga je prejelo uredništvo: "Inšpektorji FSS zahtevajo kopije delavskih delovnih knjižic, zakaj in na podlagi česa ni jasno." Avtor nas prosi, da to ugotovimo. Ko je izpolnil njegovo zahtevo, se je naš dopisnik obrnil na eno od regionalnih izpostav FSS.

Elena Mikhailovna, ali lahko FSS zahteva od zavarovanca, ko zaprosi za povračilo nadomestila, nekaj "dodatnih" dokumentov?

JEJ. Plekhova: Vsakič, ko zavarovanec zaprosi za odškodnino, strokovnjaki FSS opravijo pisarniško revizijo. A pri velikih zavarovalnicah, katerih stroške bodo zagotovo preverili pozneje ob ogledu na kraju samem in jim je izplačilo nadomestil v navadi, revizorji morda ne bodo zahtevali nobenih dokumentov. Samo vloga za povračilo stroškov v kakršni koli obliki in izračun zavarovalnih premij v obrazcu-4 FSS Ruske federacije. Ta izračun je lahko vmesni. Vsebuje ocenjeni znesek dolga za teritorialni organ Sklad ob koncu poročevalskega oziroma obračunskega obdobja mora biti enak kot v izpisku.

V takih primerih preverimo, ali je izračun pravilen, ali so med posameznimi kazalniki napake in nasprotja. Včasih se zgodi, da je en znesek naveden v izračunu, drugi pa je naveden v prijavi. Ali pa so stroški in odmerjeni prispevki za različne mesece.

Zavarovalec na primer zaprosi za povračilo stroškov za januar in februar v marcu. V izračunu prikazuje višino odhodkov za januar in februar. In višina odmerjene zavarovalne premije je samo za januar. To je narobe, kršeno je načelo nadomestila: dohodek minus odhodki je enak saldu Umetnost. 15 zakona z dne 24. 7. 2009 št. 212-FZ (v nadaljnjem besedilu - zakon št. 212-FZ)... Dokumentov ne sprejemamo in prosimo računovodjo, da poišče in odpravi napako.

In kdaj potrebujete dodatne dokumente?

JEJ. Plekhova: Morda ne bomo potrebovali velikih zavarovancev. In od malih zavarovalnic s številom do 50 ljudi, čeprav je poročilo na prvi pogled pravilno izpolnjeno, skoraj vedno zahtevamo dokumente. Dejstvo je, da imajo mala podjetja veliko kršitev. Najpogosteje zaradi dejstva, da se računovodja tako majhnega podjetja prvič sooča z imenovanjem kakršnega koli dodatka. Veliki so, kot kaže praksa, veliko bolj disciplinirani.

Kopije dokumentov, ki potrjujejo veljavnost in pravilnost stroškov izplačila dajatev - svoje za vsako vrsto dajatev.

Mnogi računovodje, preden pridejo v pisarno FSS za povračilo stroškov, najprej pokličejo in vprašajo, katere dokumente je treba predložiti za povračilo določene vrste ugodnosti. Naši zaposleni so vedno pripravljeni pomagati in svetovati.

Za druge je priročno, da pridejo k specialistu na predhodno posvetovanje. S seboj prinesejo dokumente in jih prosijo, naj preverijo, če je še kaj potrebno. Specialist FSS pregleda vse dokumente. Če nekaj manjka, jasno nakaže, kaj je še potrebno.

Kot nam povedo sami zavarovanci, jim je to priročno. Zagotovo vedo, da bo oddelek FSS v 10 dneh opravil pisarniško revizijo in sprejel odločitev o polni dodelitvi sredstev. Zavrnitev dodelitve sredstev ali delna dodelitev ne bo več neprijetno presenečenje.

Če ima zavarovanec zelo velike zneske stroškov, in celo na različni tipi dodatkov, lahko opravimo ne kameralni, temveč nenačrtovani ogled na kraju samem. To je bolj priročno tako za nas kot za zavarovanca, sicer bi moral nositi ogromne kupe kopij dokumentov. Pri takšnem nenačrtovanem ogledu na kraju samem ne preverjamo vsega, temveč le tiste stroške, za katere je zavarovanec pravkar zaprosil za povračilo.

Vseh »malih« zavarovalnic, ki porabljajo sredstva FSS, žal ni mogoče zajeti z načrtovanimi pregledi na kraju samem. Navsezadnje se takšni pregledi izvajajo le enkrat na 3 leta. Umetnost. 35 zakona št. 212-FZ... In ne smemo zamuditi zastaranja za pregon kršitev pri porabi sredstev FSS.

Kakšne dodatne dokumente je mogoče zahtevati za povračilo stroškov?

JEJ. Plekhova: Ne mislite, da imamo nekakšen neomejen seznam takšnih dokumentov. Gre le za to, da morate upoštevati določena zakonska pravila, da boste prejeli vsako od ugodnosti. Skladnost z njimi mora potrditi zavarovanec.

Če zavarovanec na primer večkrat zaprosi za nadomestilo za začasno invalidnost zaradi oskrbe bolnega družinskega člana, je treba preveriti, ali je izpolnjen normativ skupnega največjega števila plačanih dni v koledarskem letu. h. 5 art. 6 zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ.

Se pravi, ko zavarovanec zaprosi za povračilo stroškov za bolniški dopust Revizorji bodo zahtevali potrdilo o nezmožnosti za delo. V takem registru je f. in. O. zaposleni, številka bolniške odsotnosti, obdobje bolezni, število koledarskih dni, zamujenih zaradi bolezni, znesek nadomestila na stroške podjetja, znesek nadomestila na stroške FSS.

Za nadomestila za oskrbo bolnega otroka je treba poleg teh kazalnikov navesti, koliko dni je bil otrok zaposlenega že bolan v letošnjem letu.

Za izplačilo 4 dodatnih prostih dni staršu invalidnega otroka je potrebno potrdilo iz kraja dela drugega starša, da ne izrablja teh prostih dni v istem koledarskem mesecu. Če pa ta drugi starš ne dela, je treba njegovo pomanjkanje dela dokumentirati: priložiti kopijo delovne knjižice ali potrdilo organov. javni servis zaposlenost prebivalstva.

Kopija delovne knjižice je potrebna tudi, ko je dodatek dodeljen delavcu s krajšim delovnim časom, da se potrdi, da ima glavno delo.

POVEJANJE SODELAVCEM

Za zunanji delavec s krajšim delovnim časom bi lahko prejemal nadomestilo za začasno invalidnost v največji možni velikosti zanj, mora poleg bolniške predložiti tudi kopijo delovne knjižice iz glavnega kraja dela.

Revizor primerja starost zaposlenega in njegovo delovno dobo, navedeno na bolniški odsotnosti. In obstajajo časi, ko je starost le nekoliko daljša od delovne dobe, se izkaže, da je oseba začela delati že zelo mlad. Nato bo revizor zahteval potrditev delovne dobe s kopijo delovne knjižice.

Včasih v dveh različnih bolniški dopust na ime istega delavca (npr. enega za januar, drugega za februar) delodajalec navede različno število let zavarovalnih izkušenj. Recimo v prvih 6 letih, v drugih pa 8 let. To je očitna napaka, le preveriti je treba, v katerem primeru se je računovodja zmotil. Tu bo pomagala le delovna knjižica.

Žal so včasih potrebni dokumenti od samih zaposlenih (zavarovancev). Na primer, da drugi starš ne prejema nadomestil za porod in varstvo otroka. Če drugi starš dela, mu mora takšno potrdilo izdati delodajalec. Če ne gre – organi socialno varstvo... Pogosto se to potrdilo zamenjuje s potrdilom zavoda za zaposlovanje. Takšno potrdilo zavoda za zaposlovanje je potrebno le predložiti organu socialnega varstva za prejem potrdila, ki sem ga navedel.

Eden od naših bralcev piše: v območne pisarne FSS otrokovemu očetu ali babici odreka nadomestila za nego otroka do enega leta in pol, če je otrokova mati brezposelna, saj že »dejansko skrbi za otroka«. Ste prav notri? v tem primeru Predstavniki FSS?

JEJ. Plekhova:št. Pravica do mesečno nadomestilo ima eden od staršev ali drugih sorodnikov, ki so izkoristili starševski dopust in dejansko skrbijo za otroka 11., 13. člen zakona z dne 19.05.95 št. 81-FZ; str.39 Odredbe, odobreno. Z odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj z dne 23. decembra 2009 št. 1012n (v nadaljevanju - Postopek).

Če za otroka skrbi več oseb, lahko vsak od njih vzame starševski dopust in prejema nadomestilo. nn. 39, 42 Nar... In nikjer - niti v zakonu niti v regulativnih dokumentih - ni prepovedi izdati starševskega dopusta kateremu koli drugemu sorodniku, če je otrokova mati brezposelna.

Katere so najpogostejše kršitve, ki vodijo do zavrnitve vračila?

JEJ. Plekhova: Računovodje pogosto pozabijo omejiti višino nadomestil na raven minimalne plače za zaposlene z majhnimi, manj kot 6 meseci, zavarovalnimi izkušnjami.

Če je delavec pred tem delal pri drugem delodajalcu, mora biti potrdilo o njegovem zaslužku pri prejšnjem delodajalcu samo uveljavljene oblike odobreno Z odredbo Ministrstva za zdravje in socialni razvoj z dne 17. januarja 2011 št. 4n... In v praksi pogosto priložijo še kakšna druga potrdila: z zavoda za zaposlovanje o izplačilih brezposelnim; potrdila v obliki 2-NDFL.

Včasih mu ob izračunu dodatka za "prazne" mesece, ko delavec ni prejemal plače, dajo dohodek v višini minimalne plače.

FSS strogo nadzoruje pravilnost dodelitve in izračuna prejemkov. Vendar ugotavljamo ne le preplačila, ampak tudi prenizka plačila. Precej pogosto med uradnimi pregledi najdemo primere, ko so ugodnosti ob rojstvu otroka, ob prijavi pri zgodnji datumi nosečnost, varstvo otrok do enega leta in pol se plačajo po starih, lanskih cenah, brez indeksacije.

ZAPOSLENIM POVEMO

Potrdilo o plači prejšnjih delodajalcev mora biti strogo določene oblike. V nasprotnem primeru morda ne boste prejemali bolniške odsotnosti.

Prav tako bi rad omenil, da je bilo v zadnjem času veliko primerov, ko je podjetje likvidirano ali preprosto nima denarja. Delavci, ki ne prejemajo nadomestil, se lahko obrnejo neposredno na oddelek FSS h. 4 žlice. 13 zakona z dne 29. decembra 2006 št. 255-FZ s prilaganjem dokumentov (za vsako vrsto ugodnosti so različni).

Oddelki FSS sami sprašujejo davčne organe in banke, da je podjetje res zaprto oziroma nima denarja na računih. Če pa mu delodajalec, ki želi delavcu pomagati do čimprejšnjega prejema dodatka, da dokumente, ki to potrjujejo, jih bomo od njega sprejeli.

To je lahko na primer potrdilo podjetja o prisotnosti bančnih računov in potrdilo banke o stanju vsakega tekočega računa podjetja, pismo podjetja o razlogih, zakaj nadomestilo ni bilo izplačano oz. ni plačano v celoti. Če je bil dodatek delno izplačan, je priporočljivo navesti, za katero obdobje je bil dodatek dodeljen in izplačan in za katerega ne.