Czy można zastąpić część wakacji rekompensatą pieniężną? Zastąpienie urlopu rekompensatą pieniężną

Urlop odwołany

Projekt w toku, terminy płoną, zespół pracuje na granicy swoich możliwości, sukces już bliski, a potem… przychodzi czas na kolejny płatny urlop dla pracownika, którego nie da się zastąpić w ramach ramy projektu... Czy to znana sytuacja? Wielu pracodawców ma do czynienia z faktem, że wakacje przychodzą nieoczekiwanie iw nieodpowiednim czasie. I jesteśmy gotowi zrobić wiele, aby odłożyć resztę niezbędnych pracowników. Pierwszą rzeczą, która wydaje się oczywista, jest zastąpienie wakacji rekompensatą pieniężną. I wszyscy wydają się być szczęśliwi. Praca trwa, pracownik następnym razem może sobie pozwolić na urlop, a teraz otrzymuje dobrą podwyżkę wynagrodzenia. Ale czy to legalne? Czy są inne wyjścia? Patrzymy na Kodeks Pracy.

Czy pracownik może pracować bez urlopu?

Istnieją również zawody i kategorie obywateli, którym przysługuje przedłużony urlop:

  • Nauczyciele (nauczyciele).
  • Pracownicy medyczni.
  • Sportowcy i trenerzy.
  • Robotnicy Dalekiej Północy.

Na przykład, jeśli pracodawca zapewnia 30 dni kalendarzowych urlopu rocznie, możesz zaoferować pracownikowi odszkodowanie za 2 z nich.

Lub, jeśli pracownik ma prawo do standardowego urlopu podstawowego w produkcji i dodatkowych 14 dni, z których 7 jest prawnie obowiązkowych dla tej branży, 7 dni można zrekompensować pieniędzmi. Należy pamiętać, że jeśli pracownik w bieżącym roku otrzyma urlop przekraczający minimum określone przez prawo w związku z przeniesieniem urlopu z ubiegłego roku, różnicy nie można zastąpić rekompensatą.

Jeżeli odszkodowanie wynika z inicjatywy pracownika, pracodawca ma prawo odmówić i wysłać pracownika na urlop. Jeśli pracodawca zainicjuje zastępstwo, pracownik ma prawo się nie zgodzić.

Jak udokumentować pieniężną rekompensatę urlopową?

Aby poprawnie zrekompensować część urlopu, należy wykonać kolejno następujące kroki.

  • Jeżeli zastąpienie jest inicjowane przez pracodawcę, należy sporządzić w dowolnej formie notatkę wskazującą powody, dla których istnieje konieczność produkcyjna wymiany części urlopu. Opracowuje go kierownik produkcji, kierownik działu lub bezpośredni przełożony pracownika.
  • Ponadto konieczne jest pisemne powiadomienie pracownika przy jego podpisie i uzyskanie jego pisemnej zgody.
  • Jeśli pracownik domaga się odszkodowania, musi sporządzić pisemny wniosek w dowolnej formie (wzór).
  • Następnie należy sporządzić nakaz wypłaty odszkodowania i zapoznać z nim pracownika pod podpisem (wzór).
  • Specjalista ds. personalnych musi sporządzić notatkę na osobistej karcie pracownika, a także złożyć wyjaśnienia. W tych dokumentach musisz odnieść się do numeru odpowiedniego zamówienia.
  • Wypłać pracownikowi odszkodowanie za pośrednictwem kasjera lub przelewem na kartę bankową.

Przy prawidłowym zaprojektowaniu procesu inspekcja pracy nie powinna mieć żadnych uwag w przypadku kontroli.

Tylko ta część corocznego urlopu, która przekracza 28 dni kalendarzowych, może zostać zastąpiona rekompensatą pieniężną. Taka nadwyżka jest możliwa, jeśli pracownikowi przysługuje urlop dodatkowy lub wydłużony.

W szczególności pracownicy mają prawo do wydłużonego urlopu. organizacje edukacyjne szkolnictwo przedszkolne, podstawowe, ogólnokształcące i średnie.

W związku z tym możesz wypłacić pracownikowi odszkodowanie tylko za niewykorzystane dni urlopu przekraczające 28 „obowiązkowych” dni.

Przykład

W 2014 roku księgowy organizacji A.S. Glebova ma prawo do:

Główne wakacje trwają 28 dni kalendarzowych;

Dodatkowy urlop za nieregularne dni robocze trwające 3 dni kalendarzowe.

Całkowity czas trwania corocznego płatnego urlopu Glebova w 2014 r. wynosi 31 dni kalendarzowych (28 dni + 3 dni). W 2014 roku może, za zgodą administracji, wymienić część urlopu o długości 3 dni kalendarzowych na rekompensatę.

Dwa sposoby na zastąpienie wakacji rekompensatą

Pierwszy sposób. Dokonaj zwolnienia pracownika. Po zwolnieniu pracownik, który nie skorzystał z prawa do urlopu, ma prawo do rekompensaty pieniężnej za wszystkie niewykorzystane urlopy (art. 127 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, klauzula 28 Przepisów dotyczących regularnych i dodatkowych urlopów z dnia 30 kwietnia 1930 r., nr 169). Przy obliczaniu odszkodowania związanego ze zwolnieniem pracownika należy wziąć pod uwagę wszystkie jego główne i dodatkowe niewykorzystane urlopy przez cały okres pracy w organizacji (art. 127 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Uprawnienie pracownika do odszkodowania nie zależy od przyczyny jego zwolnienia. Ponadto nie ma znaczenia, czy z czasem pracownik zostanie ponownie zrekrutowany do tej samej organizacji.

Dlatego, aby wypłacić odszkodowanie, możesz najpierw zwolnić pracownika, a następnie ponownie go zatrudnić (na przykład tydzień później). Ani Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, ani Federacja Rosyjska nie wymagają w tym przypadku żadnych wyjaśnień. Decyzje personalne organizacji są jej wewnętrzną sprawą. Jednak w razie potrzeby przyczynę takich działań można wyjaśnić w następujący sposób: nie można było zatrudnić kogoś innego zamiast zwalnianego pracownika lub pracownik zmienił zdanie i zdecydował się wrócić.

Drugi sposób. Wyślij pracownika na weekendowy urlop do czasu, aż zabierze niewykorzystane dni urlopu. Tylko dni wolne od pracy nie są wliczane do liczby dni kalendarzowych urlopu. wakacje(Artykuł 120 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Zatem okresy, które przypadają w weekendy, są wliczane do liczby dni kalendarzowych i są płatne. W tym w przypadku, gdy pracownik poprosi o urlop na dwa dni kalendarzowe - sobotę i niedzielę. Prawo pracy tego nie zabrania. Jedyne ograniczenie: przynajmniej jedna część podzielonego urlopu musi wynosić co najmniej 14 dni. Pracownik może wykorzystać pozostałe dni według własnego uznania. Jeśli administracja organizacji nie sprzeciwia się, to co tydzień ma prawo do wykorzystania tylko kilku dni urlopu z pozostałej połowy. Taka procedura podziału urlopu wypoczynkowego na części jest przewidziana w art. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Ta metoda ma inną opcję. Jeżeli pracownik wyjeżdża na urlop na tydzień lub dwa i jednocześnie nie planuje wykorzystać całego urlopu w całości lub zgromadził urlopy w poprzednich latach, bardziej opłaca się mu wskazać we wniosku, że nie bierze urlopu od poniedziałku do niedzieli, ale od soboty tydzień do niedzieli jest inaczej. Na przykład pracownik planuje wziąć dwutygodniowy urlop, od 6 do 19 lutego 2014 roku. Następnie we wniosku lepiej, aby zaznaczył: „Proszę o zapewnienie mi kolejnego corocznego płatnego urlopu na okres od 4 do 19 lutego w wymiarze 16 dni kalendarzowych”. W takim przypadku pracownik otrzyma wyższe wynagrodzenie urlopowe.

Jednocześnie należy pamiętać, że organizacja jest zobowiązana do zapewnienia pracownikom corocznego urlopu (część 1 artykułu 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Urlop można przełożyć na następny rok tylko ze względu na potrzeby produkcyjne: jeżeli zapewnienie urlopu niekorzystnie wpływa na pracę organizacji (część 3 artykułu 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Zabrania się nie zapewniania urlopu przez więcej niż dwa lata z rzędu (część 4 artykułu 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Mam pytanie

Czy można wypłacić pracownikowi rekompensatę za niewykorzystany urlop dodatkowy, jeżeli pierwszy główny płatny urlop nie został jeszcze przyznany lub został przyznany częściowo. Dodatkowy urlop przysługuje za pracę w nieregularnych godzinach pracy.

Tak, możesz.

Organizacja ma prawo zapewnić pracownikowi pierwszy coroczny płatny urlop z wyprzedzeniem (nawet jeśli nie ukończył on wyznaczonego okresu - sześć miesięcy) (art. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Przy obliczaniu całkowitego czasu trwania corocznego płatnego urlopu dodatkowe płatne urlopy sumuje się z corocznym podstawowym płatnym urlopem (art. 120 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jednocześnie Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie uzależnia możliwości udzielenia dodatkowego urlopu od tego, czy pracownik skorzystał z urlopu głównego, czy też nie.

Pracownikom o nieregularnych godzinach pracy przysługuje (zgodnie z prawem) dodatkowy płatny urlop wypoczynkowy (art. 116, 119 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Kwalifikowalność dodatkowe dni odpoczynek przysługuje pracownikowi wraz z prawem do podstawowego płatnego urlopu (klauzula 14 Regulaminu o urlopach regularnych i dodatkowych z dnia 30 kwietnia 1930 r. Nr 169).

Część corocznego płatnego urlopu przekraczająca 28 dni kalendarzowych, na pisemny wniosek pracownika, może zostać zastąpiona rekompensatą pieniężną (art. 126 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Co więcej, taka zamiana jest prawem, a nie obowiązkiem organizacji. W rozpatrywanej sytuacji ta część jest w rzeczywistości równa długości corocznego dodatkowego płatnego urlopu z tytułu nienormowanych godzin pracy. Organizacja ma prawo wypłacić tę kwotę pracownikowi w bieżącym roku roboczym, w tym nawet przed przedstawieniem pierwszego głównego płatnego urlopu.

Brak rekompensaty

Urlopu nie można zastąpić rekompensatą pieniężną dla następujących kategorii pracowników:

  • dla kobiet w ciąży - w zakresie urlopu podstawowego i wszelkich rodzajów urlopu dodatkowego;
  • pracownicy do 18 roku życia – w zakresie urlopu podstawowego oraz wszelkich rodzajów urlopów dodatkowych;
  • pracowników wykonujących ciężką pracę i pracujących w szkodliwych warunkach pracy - w zakresie dodatkowego urlopu o minimalnym wymiarze siedmiu dni kalendarzowych na pracę w określonych warunkach. Jeśli jednak dodatkowy urlop na szkodliwe lub niebezpieczne warunki pracy przekracza minimalny czas trwania, to znaczy wynosi osiem dni kalendarzowych lub więcej, wówczas dni nadwyżki można zastąpić rekompensatą pieniężną. W takim przypadku procedura, wielkość i warunki takiej wymiany muszą być określone w odpowiednich umowach sektorowych lub międzysektorowych lub w układzie zbiorowym;
  • celnicy;
  • pracownicy organów kontroli narkotyków;
  • pracownicy organów spraw wewnętrznych;
  • pracownicy innych agencji rządowych, jeśli jest to bezpośrednio ustanowione przez prawo (na podstawie zarządzenia odpowiednich agencji rządowych).

Dokumentowanie

Jeżeli pracownik postanowił zastąpić część urlopu rekompensatą pieniężną, musi napisać oświadczenie (art. 126 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Uwaga!
Główny urlop dla pracującego pracownika nie może być zrekompensowany pieniędzmi, nawet jeśli chce.

Decyzję o wypłacie odszkodowania za niewykorzystany urlop, niezwiązany ze zwolnieniem pracownika, podejmuje administracja organizacji. Organizacja ma prawo wypłacić takie odszkodowanie, ale nie jest zobowiązana (pismo Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 25 kwietnia 2002 r. Nr 966-10).

Wniosek o zastąpienie urlopu rekompensatą pieniężną może wyglądać tak:

Reżyser „Alfy”
AV Lwów
od kasjera
AV Dieżniewoju

OŚWIADCZENIE

Proszę o zastąpienie części mojego urlopu (trzy dni kalendarzowe) powyżej 28 dni kalendarzowych rekompensatą pieniężną.

Dieżniewa/ AV Dieżniewa /

W celu racjonalnego wykorzystania przez pracowników należnych im dni corocznego płatnego urlopu wypoczynkowego, a przede wszystkim długich, a także uwzględniając potrzeby nowoczesna praktyka Kodeks pracy zawiera zasadę, która umożliwia zastąpienie części urlopu wypoczynkowego rekompensatą pieniężną.

Zgodnie z częścią 1 art. 126 Kodeksu pracy rekompensatę pieniężną można zastąpić tylko tą częścią urlopu, która przekracza 28 dni kalendarzowych i tylko wtedy, gdy sam pracownik prosi o taką wymianę, a pracodawca nie sprzeciwia się temu. Ponadto wniosek pracownika o zastąpienie części urlopu rekompensatą pieniężną musi być wyrażony na piśmie (w oświadczeniu).

Należy pamiętać, że przy zliczaniu corocznego płatnego urlopu lub przenoszeniu corocznego płatnego urlopu na kolejny rok roboczy, rekompensata pieniężna może zastąpić część każdego corocznego płatnego urlopu przekraczającą 28 dni kalendarzowych lub dowolną liczbę dni z tej części. Na przykład pracownik otrzymuje urlop na 2 lata robocze. Całkowity czas trwania wakacji to 56 dni kalendarzowych. W takim przypadku nie można dokonać wymiany części tego urlopu na rekompensatę pieniężną, ponieważ za każdy rok roboczy czas urlopu nie przekracza 28 dni kalendarzowych. W takiej sytuacji pracownik musi otrzymać w naturze cały łączny urlop, czyli 56 dni kalendarzowych.

Przepis ten wynika z głównego celu (celu) corocznego urlopu podstawowego, a także z ogólnych przepisów Kodeksu pracy regulujących zasady udzielania urlopu wypoczynkowego.

Zgodnie z art. 2 Kodeksu pracy, główny płatny urlop jest przyznawany pracownikom corocznie w celu zapewnienia im prawa do wypoczynku. Czas trwania tego odpoczynku nie może być krótszy niż 28 dni kalendarzowych w roku (art. 115 kp). Przeniesienie urlopu na następny rok roboczy jest dozwolone tylko w wyjątkowych przypadkach, gdy zapewnienie urlopu w bieżącym roku roboczym może niekorzystnie wpłynąć na normalny tok pracy organizacji (część 3 art. 124 Kodeksu pracy). Zatem, jak wynika z treści powyższych norm, pracownikowi należy udzielić urlopu w wymiarze co najmniej 28 dni kalendarzowych, gdyż główna zasada za każdy przepracowany rok.

Część 3 art. 126 Kodeksu pracy przewiduje pewną kategorię pracowników, dla których zastąpienie urlopu lub jego części rekompensatą pieniężną nie jest dozwolone, w tym na ich pisemny wniosek.

Pracownicy ci to kobiety w ciąży i pracownicy poniżej 18 roku życia. Muszą otrzymać coroczny płatny urlop (w tym podstawowy coroczny urlop i każdy dodatkowy coroczny płatny urlop) w naturze co roku.

Pewne ograniczenia dotyczące zastępowania corocznego urlopu rekompensatą pieniężną są również ustanowione dla pracowników wykonujących ciężką pracę i pracujących w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy. Nie można ich zastąpić rekompensatą pieniężną tylko przez coroczny dodatkowy urlop na pracę na określonych warunkach. Urlop ten powinien być przyznawany wyłącznie w naturze. Jeśli chodzi o główny urlop wypoczynkowy i inne coroczne urlopy dodatkowe (oprócz dodatkowego urlopu na pracę w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy), ich zastąpienie rekompensatą pieniężną może być dokonane zgodnie z Główne zasady, ustanowiony przez h. h. 1 i 2 art. 126 TC. Na przykład pracownik otrzymuje 42 dni kalendarzowe corocznego płatnego urlopu. Urlop składa się z: podstawowego urlopu wypoczynkowego - 28 dni kalendarzowych; dodatkowy urlop wypoczynkowy za pracę wielozmianową - 6 dni kalendarzowych i urlop na pracę w warunkach szkodliwych - 8 dni kalendarzowych. Na pisemny wniosek pracownika rekompensata pieniężna w w tym przypadku część urlopu w wymiarze 6 dni kalendarzowych może zostać zastąpiona.

Yu.P.Orlovsky, AF Nurtdinova, LA Chikanova

Z książki: 500 aktualnych pytań dotyczących kodeksu pracy

Ludzie są zainteresowani zastąpieniem wakacji rekompensatą pieniężną. Każdy księgowy wie, że po zwolnieniu wypłacane są dni odpoczynku, których dana osoba nie wystartowała. Możesz również otrzymać rekompensatę pieniężną za całe wakacje i kontynuować pracę. Ale dzieje się to w wyjątkowych przypadkach. Dlatego przy składaniu wniosku pracodawca ma pełne prawo odmówić pracownikowi.

Czy można zastąpić wakacje rekompensatą pieniężną?

Zastąpienie corocznego płatnego urlopu rekompensatą pieniężną jest zwykle inicjatywą pracownika. Pracodawca musi wyraźnie znać krąg osób, którym zakazane są płatności zamiast urlopu. Ten:

  • kobiety w ciąży;
  • osoby poniżej 18 roku życia;
  • pracownicy, którzy byli narażeni na promieniowanie z elektrowni jądrowej w Czarnobylu;
  • osoby pracujące z substancjami niebezpiecznymi.

Ale i tu są wyjątki. Pracownik Czarnobyla otrzymuje wynagrodzenie za 7 dni kalendarzowych, nie więcej. Ale jeśli pracownik nie znajduje się na tej liście, nie można mu odmówić wypłaty za niewykorzystany dodatkowy urlop.

Ile dni pracownik może otrzymać na zastępstwo?

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie reguluje określonej liczby dni przyznawanych pracownikowi. Ale nikt nie ma prawa całkowicie zastąpić wakacji. W 126 art. W części 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej mówi się, że wymiana rocznego płatnego urlopu nie powinna przekraczać 28 dni. Administracja opracowuje nakaz zamiany części urlopu na rekompensatę pieniężną. Tak więc, jeśli przedsiębiorstwo zapewnia pracownikowi dodatkowy odpoczynek lub przedłużony urlop główny, może on otrzymać rekompensatę.

Pracownicy, którzy mają obowiązek skorzystania z wydłużonego urlopu i jego długość:

  • osoby poniżej 18 roku życia - 31 dni kalendarzowych;
  • osoby niepełnosprawne - 30 dni;
  • osoby pracujące w warunkach niebezpiecznych lub ze szkodliwymi substancjami - 7 dni;
  • pracownicy o innym charakterze działalności - termin określa dekret Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej;
  • pracownicy o nieregularnych godzinach pracy - 3 dni;
  • pracownicy Dalekiej Północy - 24 dni;
  • ludzie, którzy byli na próbach jądrowych na poligonie Semipalatinsk - 14 dni.
  • osoby, które były pod wpływem promieniowania podczas likwidacji skutków awarii w Czarnobylu - 14 dni.


Jeżeli pracownicy firmy nie mieszczą się w powyższej liście, to właściciel może sam doliczyć dni odpoczynku, ma do tego prawo. Wtedy będzie można porozmawiać o przypadku zastąpienia wakacji rekompensatą pieniężną.

Jeśli zdarzy się sytuacja, że ​​pracownik nie wykorzystał corocznego urlopu w ciągu jednego roku i przełożył go na następny, to nie będzie mógł go zastąpić pieniędzmi, ponieważ tej procedurze podlegają tylko przedłużone urlopy.

Spójrzmy na przykład. Firma zatrudnia pracownika Sokołowa. Dostał pracę 11.11.2014 r. 10.11.2015 wziął 21 dni niewykorzystanego urlopu, a 10.11.2016 - kolejne 26. W sumie zostało mu jeszcze 9 dni odpoczynku. Czy można dokonać wymiany? Nie. Pieniądze są wypłacane tylko pracownikowi, który ma więcej dni odpoczynku (co najmniej 31 dni).

Procedura zastępowania wakacji pieniędzmi

W jaki sposób pracownik zastępuje coroczny urlop określoną kwotą pieniędzy? Zastąpieniu urlopu odszkodowaniem powinno towarzyszyć odpowiednie oświadczenie pracownika, wprowadzające zmiany w aktach osobowych pracownika, zastępując urlop w istniejącym harmonogramie.

Rozważmy bardziej szczegółowo procedurę wymiany:


W harmonogramie wakacji trzeba też dokonać zmian, aby zastąpić go pieniędzmi. Jednocześnie podaj liczbę dni odpoczynku i szczegóły zamówienia.

Możesz obliczyć, ile zostanie wypłacona osobie, która sama nie wykorzystała rocznego płatnego czasu wolnego. Aby to zrobić, wystarczy użyć prostych formuł do obliczania wynagrodzenia urlopowego. Oznacza to, że średnie zarobki dziennie należy pomnożyć przez liczbę dni kalendarzowych do wymiany.

Procedurę obliczania wynagrodzenia urlopowego określa art. 139 Kodeks pracy Federacja Rosyjska.

Więc jeśli podwładny pracował okres rozliczeniowy całkowicie, to kwota, która w rzeczywistości jest podzielona przez 12 i pomnożona przez 29,3. 29,3 to średnia liczba dni w danym miesiącu.

Jeśli dana osoba wyjechała na coroczny urlop lub była na zwolnieniu lekarskim, algorytmy matematyczne stają się nieco bardziej skomplikowane. Przecież przyjmuje się, że dana osoba mogła wziąć wolne od pracy z powodów rodzinnych lub były inne warunki.


Tak więc liczba w pełni przepracowanych dni w miesiącu jest obliczana i mnożona przez 29,3. Następnie określana jest liczba nieprzepracowanych dni odpoczynku. Aby to zrobić, musisz podzielić 29,3 przez liczbę dni w niecałkowicie przepracowanym miesiącu i pomnożyć przez liczbę przepracowanych dni kalendarzowych. Możliwe, że będzie kilka takich miesięcy. W takiej sytuacji dni wolne od pracy naliczane są za każdy miesiąc. Następnie obliczana jest łączna liczba dni kalendarzowych ze średnimi zarobkami. Aby to zrobić, po prostu zsumuj przepracowane i nieprzepracowane dni. Na koniec obliczane są średnie zarobki. Aby to zrobić, łączną kwotę płatności dzieli się przez liczbę dni kalendarzowych.

Po wszystkich manipulacjach wartość średnich zarobków mnoży się przez liczbę dni urlopu na wymianę i uzyskuje się pożądany wynik.

Lepiej jest wypłacić odszkodowanie w nadchodzących dniach lub z pensją, ponieważ warunki płatności nie są określone w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej.

Zastępowanie dni urlopu na naukę ekwiwalentem pieniężnym jest zabronione.

Jakie są warunki zlecenia odszkodowania zamiast odpoczynku? Wypłata odszkodowania za standardowy 28-dniowy odpoczynek jest zabroniona, tylko przedłużony odpoczynek może zostać zastąpiony. W przeciwnym razie kierownik zapłaci grzywnę w wysokości od 1 do 5 tysięcy rubli, a organizacja od 30 do 50 tysięcy rubli. Mogą również zawiesić produkcję na 90 dni.

Zgodnie z regulaminem wynagrodzeniem pracownika są jego zarobki. W związku z tym, podobnie jak w przypadku wynagrodzenia, pobierane są wszelkie właściwe wpłaty podatku dochodowego od osób fizycznych, PFR itp.

Odchodzący pracownik może wykorzystać resztę na dwa sposoby:

  • zrezygnować z wypłatą środków za niewykorzystane dni odpoczynku;
  • iść na dzień wolny z późniejszym zwolnieniem.

Wyjątkiem jest zwolnienie z winy pracownika lub na podstawie art. Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Druga opcja nie jest określona w dokumentach legislacyjnych. Dlatego organizacja ma prawo odrzucić wniosek pracownikowi.

Aby zrealizować tę opcję, odchodzący pracownik musi napisać w imieniu przedsiębiorstwa pismo rezygnacyjne. Kierownictwo musi złożyć osobisty podpis ze słowami „Nie mam nic przeciwko”. Jednak najczęściej tego rodzaju wnioski są odrzucane, aby uniknąć kłopotów z kontrolami podatkowymi.

Liczba dni urlopu liczona jest od daty zatrudnienia. Jeżeli od momentu zatrudnienia minęło 5,5 lub 11 miesięcy, to liczba dni wynosi 28. W pozostałych przypadkach kalkulacja odbywa się według specjalnych formuł.

Jeśli pracownik nie spędził rocznego odpoczynku w ubiegłym roku, to odpowiednio W tym roku liczba dni będzie równa 56. Jeśli pracownik zażąda wypłaty części reszty w kategoriach pieniężnych, kierownik będzie musiał odmówić, ponieważ liczba dni w każdym roku nie przekracza 28 dni. Dlatego w tej sytuacji wyjście jest tylko jedno - wziąć urlop. Jak podzielić resztę na części, szef i pracownik ustalają w porozumieniu ze sobą.

Pracownik organizacji poprosił o zastąpienie kolejnego urlopu rekompensatą pieniężną. Dyrektor jest skłonny się zgodzić, bo jest duże zamówienie i liczy się każdy pracownik. Jednak specjalista ds. personelu ma wątpliwości, czy możliwe jest zastąpienie urlopu rekompensatą pieniężną, a jeśli nie, jaką karę za zastąpienie urlopu rekompensatą pieniężną można nałożyć na organizację. Nasi specjaliści doradzą pracownikowi HR, jaka jest poprawna odpowiedź.

Główny urlop nie może zostać zastąpiony

Musimy od razu powiedzieć, że tylko część corocznego urlopu, która przekracza 28 dni kalendarzowych, może zostać zastąpiona rekompensatą pieniężną. Dlatego jeśli pracownik nie ma prawa do wydłużonego lub dodatkowego urlopu, taka wymiana nie jest legalna.

Oczywiste jest, że jeśli pracownik nie przebywał na urlopie dłużej niż rok, to zgromadził dni urlopu przekraczające 28 dni kalendarzowych. Nie można ich jednak zastąpić rekompensatą. Każdy taki urlop musi być wykorzystany przez pracownika.

Możesz wymienić tylko „dodatkowe” dni urlopu

Zgodnie z prawem pracownik może zostać zastąpiony jedynie rekompensatą pieniężną za dodatkowy lub przedłużony urlop.

Dla Twojej informacji
Dodatkowe urlopy zgodnie z obowiązującym prawem są przyznawane niektórym kategoriom pracowników na zasadzie obowiązkowej. Na przykład dozwolone są dodatkowe wakacje:

  • pracownicy o nieregularnych godzinach pracy;
  • "Ludzie z północy";
  • ofiary Czarnobyla;
  • inne kategorie pracowników.

Dla Twojej informacji
Przedłużone urlopy są przyznawane niektórym kategoriom pracowników. Na przykład są to:

  • małoletni pracownicy;
  • pracujące osoby niepełnosprawne;
  • pracownik organizacji edukacyjnych;
  • inne kategorie pracowników.

Odpowiedzialność za naruszenie

Jeśli jednak pracodawca zastąpi rekompensatą pieniężną część corocznego urlopu, która nie przekracza 28 dni kalendarzowych, wówczas organizacja (indywidualny przedsiębiorca może zostać ukarany grzywną). Wysokość grzywny wynosi (część 1 artykułu 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej):

  • dla urzędników - od 1000 do 5000 rubli;
  • dla indywidualnych przedsiębiorców - od 1000 do 5000 rubli;
  • dla organizacji - od 30 000 do 50 000 rubli.

Jeśli naruszenie zostanie popełnione wielokrotnie, kwota grzywny zostanie zwiększona, a urzędnicy mogą zostać zdyskwalifikowani (część 2 artykułu 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej):

  • dla urzędników - od 10 000 do 20 000 rubli. lub dyskwalifikacja od roku do trzech lat;
  • dla przedsiębiorców indywidualnych - od 10 000 do 20 000 rubli;
  • dla organizacji - od 50 000 do 70 000 rubli.

Jeśli znajdziesz błąd, wybierz fragment tekstu i naciśnij Ctrl + Enter.