Понять, как рассчитывают больничный лист в 2016 году, помогут автоматические программы расчёта. Использование автоматизированного калькулятора больничного листа упрощает задачу бухгалтера и руководителя.
За последние несколько лет общие правила расчёта больничного листа не изменились, но в 2016 году появились некоторые нововведения, касающиеся непосредственного оформления.
Как пользоваться калькулятором больничного в ФСС
Бухгалтеры и руководители сегодня не высчитывают пособие по листу нетрудоспособности вручную, а пользуются онлайн-калькулятором расчёта.
Приведем пример расчёта оплаты больничного листа в 2016 году, используя онлайн калькулятор больничного и стажа на нашем портале.
Онлайн-калькулятор выведет и суммарную величину выплат.
Это последний шаг. Для расчета очередного больничного вернитесь на первый шаг и повторите ввод с новыми данными.
Правила начисления больничного листа в 2016 году
Пособие по временной нетрудоспособности получают граждане, которые болеют или ухаживают за ребенком.
Характер нетрудоспособности - причина, по которой сотрудник берёт больничный, влияет на то, за счёт каких средств производиться выплата. Разберёмся, как оплачивают больничный лист в 2016 году.
Если отпуск оформляется из-за травмы или болезни сотрудника, то выплаты происходят:
за первые 3 дня отсутствия - из средств работодателя;
за оставшиеся дни отсутствия, с 4-го - из средств ФСС (Фонда социального страхования РФ).
Если больничный оформляется по другой причине (уход за ребёнком, протезирование, карантин, продолжение лечения в санатории), то выплаты идут из средств ФСС с самого начала нетрудоспособности. То, как оплачивается больничный лист в 2016 году зависит от конкретного случая - причины, срока и обстоятельств возникновения нетрудоспособности.
Сумма пособия выплачивается только по листку нетрудоспособности (больничный лист). В расчёт берутся календарные дни отсутствия, а не рабочие.
Из правила о начислении пособия за все дни болезни по календарю есть исключения (ФЗ 255).ФЗ N 255 регулирует то, как начисляется больничный лист в исключительных случаях. Пособие не начисляются за:
дни (часы) освобождения от труда с полным или частичным сохранением ЗП или без, приходящиеся на время болезни;
дни (часы) отстранения от должности, приходящиеся на время болезни (если ЗП в это время не выплачивалась);
дни (часы) ареста или нахождения в заключении, приходящиеся на время болезни;
дни (часы) проведения судмедэкспертизы, приходящиеся на время болезни;
дни (часы) простоя организации, приходящиеся на время болезни (кроме выделенных в законе случаев);
В некоторых ситуациях выплата имеет временное ограничение - предельное число дней, за которые происходит начисление сумм. Временные рамки действуют только в перечисленных в Законе случаях. Зависят они от причины нетрудоспособности. По статье 6 255 ФЗ срок выплаты ограничен:
при продолжении лечения в санатории - 24 днями по календарю (кроме заболевания туберкулёзом);
при уходе за нездоровым ребёнком до 7-ми лет - 60-ю днями (по календарю) лечения в году амбулаторно или стационарно, но не больше 90 дней за все случаи ухода;
при уходе за нездоровым ребёнком от 7 до 15 лет - 15 днями лечения амбулаторно или стационарно по каждому случаю болезни, но не больше 45 дней по календарю за все случаи ухода в году;
при уходе за нездоровым ребёнком-инвалидом до 18 лет - 120-ю днями по календарю в год, учитывая все случаи ухода (амбулаторно и в стационаре);
при уходе за нездоровым членом семьи в остальных случаях амбулаторного лечения - 7-ю днями по календарю по каждому заболеванию, но не более 30 дней за год;
при нахождении на карантине - временем отстранения от труда по причине карантина (если карантин связан с болезнью ребёнка дошкольного возраста - оплачивается всё время карантина одному родителю);
инвалиды получают пособие по болезни не больше 4-х месяцев подряд или 5-ти месяцев в году;
при протезировании - напротив, оплачивается всё время освобождения от труда, включая время поездки к месту процедуры и обратно;
Правила расчёта больничного листа в 2016
У размера пособия при заболевании или уходе за заболевшим родственником нет фиксированного значения. В каждом случае оно рассчитывается индивидуально, но по общепринятой формуле. Величина выплат зависит от четырех основных факторов. Рассмотрим, как рассчитывается больничный лист исходя из основных показатей. Каждый из показателей проанализируем отдельно.
Показатели для расчёта
1. Расчётный период для оплаты больничного
Расчётный период - не число дней, которые проболел сотрудник. Это отрезок времени, за который рассчитывается средний заработок (СЗ) сотрудника. Сумму выплаты определяет не та зарплата, которую человек получает в своей организации на момент болезни. Расчёт больничного листа происходит по средней ЗП за два предыдущих календарных года. Пособия, выплачиваемые гражданам по болезни в 2016 г., определяются и рассчитываются по СЗ за 2014 и 2015 гг. В 2017 г. для подсчёта используют 2015 и 2016 гг. и так далее.
Если один расчётный год или сразу оба пришлись на время декрета или отпуска по уходу за ребёнком, то эти периоды заменяются. Заменить расчётный период можно на другой предшествующий (по выбору), если это увеличит размер выплат. Для проведения процедуры замены сотрудник направляет руководителю заявление.
После определения расчётного периода, высчитывается средняя ЗП за это время.
2. Заработок за расчетный период
Заработок состоит из выплат работнику за 2 года, с которых перечислялись взносы в ФСС. Суммы, не облагаемые страховыми взносами, из расчёта СЗ исключаются. К таким суммам относится материальная помощь размером менее 4000 руб. на человека. Полный список выплат, с которых не отчисляются взносы, приведён в статье 9 ФЗ 212 от 29.12.09.
Существует предельная сумма СЗ, исходя из которой считается пособие. Работники с высоким заработком за два расчётных года не получат пособие сверх лимита. Лимит устанавливает Правительство в своих постановлениях. Сумма, которая составляет максимум в расчётах 2016 г.:
624 000 руб. за 2014 г.;
670 000 руб. за 2015 г..
Из суммы заработанного (если она не выше лимита, если выше - то по лимиту) за 2014 и 2015 гг., высчитывается среднедневной заработок сотрудника (СДЗ) при расчёте листка нетрудоспособности.
3. Среднедневной заработок
Для вычисления средней заработанной в день суммы количество выплаченных за 2 года денег делиться на число календарных дней в этом периоде, в сумме 730 дней.
Так вычисляется средняя дневная зарплата для всех сотрудников, в том числе тех, кто трудится неполную неделю или неполный день. Число отработанных дней не важно, средний заработок в любом случае делится на 730.
Однако добавим уточнение. Если работник трудится неполный день (на 0,5 или 0,25 ставки), и среднемесячный заработок за два расчётных года выходит меньше МРОТ, то при расчёте учитывается следующий момент. МРОТ на дату открытия больничного уменьшается пропорционально размеру ставки работника. В условиях труда на полставки (четверть ставки), при доходе меньше МРОТ, расчёт пособия осуществляется из части МРОТ - половины или четверти.
4. Страховой стаж
Страховой стаж - отрезок времени, когда работник застрахован. Чаще это время работы по трудовому договору. Но в страховой стаж засчитываются и другие периоды:
время гражданской, военной или муниципальной службы;
время работы частным предпринимателем (в т.ч. нотариусом, адвокатом, охранником), если страховые взносы отчислялись;
Полный список таких периодов в статье 16 ФЗ 255 и в Правилах Минздравсоцразвития РФ № 91.
Величина пособия напрямую зависит от страхового стажа: чем он выше, тем весомее сумма при расчёте.
Застрахованный дольше 8-ми лет сотрудник получает пособие в размере 100% СЗ.
При стаже страхования от 5-ти до 8-ми лет выплачивается 80% СЗ.
Стаж от 6-ти месяцев до 5-ти лет даёт право на 60% СЗ.
А сотрудник, застрахованный менее 6-ти месяцев, получит пособие из расчёта величины МРОТ, которая в 2016 г. равна 6204 руб. в месяц по России.
Формула расчета больничного
Показатели собраны. Приступим к непосредственному расчёту. Итоговая сумма вычисляется по формуле:
Сумма пособия в день = СДЗ % от стажа
СДЗ для расчёта пособия за 2016 г. определяется по формуле:
Расчёт больничного листа в 2016 - пример:
В.И. Петров болел 7 дней по больничному листу. Страховой стаж Петрова - 4 года. Заработок, с которого отчислялись взносы в ФСС, в 2014 г. - 230 000 руб., в 2015 г. - 260 000 руб.
Суммы дохода В. И. Петрова за 2014 и 2015 гг. не превышает предельного размера, установленного Правительством, при этом месячный заработок не ниже МРОТ. Пособие рассчитывается из фактического дохода. Так как стаж Петрова меньше 5 лет, то он получит 60% среднего заработка.
Подставляем данные в формулу:
Больничный Петрова оплачивается из суммы 402, 73 руб. в день. Так как проболел В.И. Петров 7 дней по календарю, то больничные выплаты составят:
402,73 7 = 2 819,17 руб.
Из общей суммы 2 819,17 руб.:
1 208,19 руб. (за 3 дня) будут выплачены из средств работодателя;
1 610,98 руб. (за оставшиеся 4 дня) из средств ФСС.
Максимальная величина СДЗ
Уже упоминалось, что на законодательном уровне установлены лимиты, сверх которых нельзя производить расчёт по больничному. Максимальная величина дневного заработка в 2016 г. считается так:
Это предельная сумма, на основании которой рассчитывают пособие в этом году. Сотруднику, чей СДЗ окажется выше этого значения, больничный выплатят из суммы 1772,60 руб. в день.
Минимальная величина СДЗ
Больничный в 2016 г. выплачивается по минимальной ставке, если:
за 2014 и 2015 гг. сотрудник не заработал никакого стажа (отработал по трудовому договору меньше, чем полгода);
сотрудник отработал больше 6-ти месяцев, но при расчёте получается, что его среднемесячный доход за 2 года меньше МРОТ.
Оплаченный исходя из МРОТ отпуск по недееспособности рассчитывается по формуле:
Величина МРОТ берётся на дату оформления больничного - на 2016 г. Нельзя подставлять в формулу данные по МРОТ 2014 или 2015 годов.
СДЗ при расчёте пособия по больничному листу в 2016 не будет ниже 203 руб. 97 копеек. Даже если у работника нет никакого стажа, он получит из расчёта 203, 97 руб. - за каждый календарный день болезни.
Больничное пособие при увольнении
Работодатели обязаны выплачивать больничные и уже уволившимся (уволенным) работникам, если они заболеют в срок 30 дней с даты увольнения. Длительность нахождения на лечении не важна: главное, чтобы начало заболевания пришлось на 30-дневной период. Даже если работник заболеет на 30-й день, то бывший работодатель обязан рассчитать ему пособие за весь период больничного.
Пособие после увольнения рассчитывается иначе, чем во время работы. Стаж в расчёт не берётся. Невзирая на страховой стаж, сотрудник получает 60% среднего заработка (п 2 ст 7 ФЗ №255).
Важен момент: пособие после увольнения выплачивается только при травме или болезни самого сотрудника, другие случаи нетрудоспособности оплачивать не нужно.
Расчёт больничного листа в 2016 не доставит хлопот, если соблюдать алгоритм, знать правила и помнить современных сервисах-помощниках. Например, наш онлайн-калькулятор.
Жизнь человека - это постоянное движение. Люди ежедневно преодолевают немалый путь. Но они не роботы, и организм человека в любой момент даст сбой - он может заболеть. В этом случае он должен знать свои права и владеть полной и достоверной информацией о том, как оплачивается больничный лист. Чтобы не было непредвиденных ситуаций и не пришлось несколько раз посещать больницу, особое внимание нужно обратить на его оформление, а именно на соответствие дат и наименование организации. Что касается последнего, лучше позвонить на работу и уточнить правильное название, так как из-за некорректности ФСС может отказать в выплате. После реформы 2011 оплата временной нетрудоспособности производится Фондом социального страховая. На плечи работодателя ложится только подтверждение того, что работник у него числится.
Правила оплаты больничного листа
При оплате периода временной нетрудоспособности существует несколько правил, рассмотрим их по отдельности.
Необходим учёт полного заработка сотрудника за 24 месяца
Он рассчитывается, исходя из следующих доходов:
- Заработная плата работника.
- Отпускные.
- Полученные сотрудником премиальные.
Но необходимо учитывать предельный годовой заработок за вычетом взноса в ФСС. Из года в год его сумма варьируется.
Расчёт суммы средней суточной заработной платы
Формула выглядит следующим образом: полный двухгодичный заработок делится на общее количество дней в 24 месяцах.
Учёт страхового стажа работника
Как оплачивается больничный лист, напрямую зависит от непрерывности и длительности работы по трудовой книжке. Чем больше стаж, тем выше оплата в процентном отношении:
- 1-5 лет - 60% от средней суточной заработной платы.
- До 8 лет - выплата составит 80%.
- От 8 лет - компенсация производится в полном объёме среднесуточной оплаты - 100%.
Некоторые нюансы
В особую группу можно выделить людей:
- Ранее нигде не работавших.
- Безработных более двух лет.
- Люди, которые получали пособие в государственной службе занятости.
Трудовой стаж у них получается менее 1 года, и выплата за больничный лист производится исходя из МРОТ (минимальный размер оплаты труда). Для примера: в 2013 году сумма составляла 173 рубля за каждый день временной нетрудоспособности.
Расчёт суммы выплаты за период временной нетрудоспособности
Для данного вычисления потребуются произведённые выше расчёты, а именно среднесуточную зарплату необходимо умножить на количество дней болезни и коэффициент страхового стажа.
Расчёт больничного листа. Пример
Вычисление оплаты временной нетрудоспособности будем производить на основании данных:
- Расчёт производится в 2014 году.
- Заработная плата сотрудника за 2 года составила 730 000 рублей.
- Работник находился на больничном 10 дней.
- Трудовой стаж 7 лет.
- Календарных дней в двух предыдущих годах 730.
Что получаем в итоге? Среднесуточная заработная плата: 730 000/730=1000. Оплата за 1 день больничного с учётом коэффициента страхового стажа: 1000*80%=800. Сумма к выплате за период временной нетрудоспособности: 800*10=8000.
Продление больничного листа
Врач может выписать лист временной нетрудоспособности на срок не более 15 дней. Если требуется продление, то человек направляется на осмотр, а решение принимается врачебной комиссией.
Ситуации отмены выплат по больничному листу
К ним относятся:
- Административный арест.
- Отстранение от работы без сохранения заработной платы. Регулируется законодательством.
- Освобождение от работы.
- Возникновение заболевания приходится на момент проведения судебно-медицинской экспертизы.
- Во время простоя на работе.
"Оплачивается ли больничный во время нахождения в отпуске?" - спросите вы. Как было ранее отмечено, временная нетрудоспособность не оплачивается при освобождении от работы. Но период отпуска тоже попадает под эту категорию и является в данном случае исключением. Следует также отметить, что если работник заболел во время нахождения на отдыхе, то период освобождения продлевается на количество неиспользованных дней. Например, работник с 1 по 15 апреля должен находиться в отпуске, но с 5 по 10 того же месяца он ушёл на больничный, период отдыха в этом случае будет продлён, и на работу сотрудник выйдет 20.04.
Случаи, при которых снижается оплата за время больничного
- Работник нарушает больничный режим.
- Сотрудник не явился на медосмотр или медэкспертизу.
- Травма была получена в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
Несколько больничных листов
Рассмотрим, как оплачивается больничный, если у сотрудника, например, два листа временной нетрудоспособности. В этом случае ему необходимо обратить внимание на даты. Они не должны пересекаться. В данном случае исключение составляет дата закрытия первого и открытия второго. Например, первый больничный лист с 1 по 5 апреля, второй с 5 по 15.
Сроки выплаты пособия по временной нетрудоспособности
Сотрудник может передать больничный лист двумя способами:
- Обратиться напрямую в ФСС.
- Осуществить передачу через работодателя, который, в свою очередь, должен в течение 5 рабочих дней передать лист временной нетрудоспособности в Фонд социального страхования.
В течение 10 дней ФСС должен начислить компенсацию по больничному листу. Следует отметить, что оплата периода временной нетрудоспособности в праздничные дни производится аналогично обычным.
Итоги
В статье были рассмотрены основные моменты, как оплачивается больничный лист. Подводя итог, можно выделить следующее: выплата за период временной нетрудоспособности с 2014 года полностью производится Фондом социального страхования. Ранее первые 3 дня больничного оплачивались за счёт собственных средств работодателя. Рассчитать сумму выплаты можно при помощи простой формулы. Рассмотрены ситуации, в которых оплата больничного не производится, и на что работнику следует обратить внимание при наличии нескольких листов временной нетрудоспособности.
В последние годы порядок оформления больничного листа, его расчет и оплата постоянно менялись. 2016 год также не стал исключением, хотя принципы остались прежними. Важным новшеством в 2017 году станет экспериментальное введение электронных листов временной нетрудоспособности. Но обо всем по порядку.
Основные тезисы
В каких случаях производится оплата больничного листа работающему гражданину:
- если он заболел или получил травму;
- если необходим уход наемника по отношению к одному из членов семьи;
- если работающий находится на карантине;
- если сотрудник ложится на операцию по протезированию, прописанному как метод лечения в медицинском заключении врача;
- если он проходит дополнительное санаторное или курортное лечение.
Кем производится оплата больничных в 2017 году
Итак, оплата в 2017 году совершается следующим образом:
- Оплата денежных средств по листу временной нетрудоспособности осуществляется за счет средств нанимателя в случае, если продолжительность течения болезни не превысила 3 дней.
- По наступлению 4-го дня лечения выплата помощи производится из средств ФСС.
Расчет больничного листа в 2017 году
- Сложите свой заработок, из которого отчислялись страховые взносы в ФСС, за последние 2 года работы.
- Разделите полученную цифру на 730 дней.
- Определитесь с продолжительностью болезни (в днях). Умножьте число дней больничного на размер помощи за 1 день, вычисленный в 1 и 2 пунктах.
Сумма начислений к выплате зависит от страхового стажа:
- страховой стаж до 5 лет обеспечивает заболевшему 60% дохода за один рабочий день;
- от 5 до 8 лет позволяет рассчитывать на 80% заработка;
- 100%-ная выплата положена сотрудникам со страховым стажем от 8 лет и более.
Нужно различать трудовой стаж и страховой. Не имеют значения сроки пребывания на работе, но лишь длительность периода, в который проходили страховые выплаты.
В случае если вы официально оформлены и ваш страховой стаж менее полугода, государство оплачивает больничный лист в размере одного календарного месяца, опираясь на МРОТ, наименьшая величина которого исчисляется в 5965 рублях. Среднедневная минимальная заработная плата при этом в 2017 году достигает 196,11 рубля.
Травма или заболевание, которые работник приобрел в результате выполнения профессиональной деятельности, изменяет цифру к оплате до фиксированных 100%. Следует помнить, что выплаты за один календарный месяц не могут быть больше четырех страховых выплат за аналогичный месяц.
Так, максимальная сумма оплаты больничного листа за один день нетрудоспособности в 2017 году составляет 1632,87 рубля.
Лист нетрудоспособности, полученный после подписания заявления об уходе наемного работника, оплачивается исключительно в 60%-ной доле, вне зависимости от стажа страхования, и не может быть оформлен в случае заболевания кого-либо из членов семьи сотрудника.
В истории оплаты больничного листа зафиксировано событие, когда Владимир Путин поставил подпись на указе, позволяющий уменьшать денежные выплаты из казны для особо высокооплачиваемых работников, которые обходятся государству в круглую сумму. Отправной точкой для принятия такого решения стало желание более десятка футболистов «Зенита» одновременно получить по листам нетрудоспособности 162 миллиона рублей. Фонду социального страхования ничего не оставалось, кроме как выплатить причитаемое. При этом было подсчитано, что за прошедший календарный год ФК перевел отчисления в ФСС в размере 6 миллионов рублей. Таким образом, государство понесло огромные убытки.
Как оплачиваются больничные совместителям
Вышеуказанный расчет выплат в 2016-2017 году действует для постоянных наемных работников и совместителей. Но существуют некоторые нюансы, которые следует знать:
- При составлении листа нетрудоспособности в поликлинике или отделении, где работающий проходил лечение, совместитель обязан уведомить лечащего врача о том, что он работает сразу в нескольких местах, а значит, ему положено к выдаче более одного больничного листа.
Важно сделать запись о том, какая занимаемая должность основная, именно здесь сотрудник имеет право получить материальную помощь.
- Если работник осуществляет трудовую деятельность на разных установленных местах работы от 1 года, все наниматели оплачивают больничные.
Калькулятор больничного онлайн
Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем или неопытным бухгалтером, а может быть, плохо разбираетесь в цифрах – в 2017 году вам предоставляется возможность подсчитать пособие с помощью бесплатного сервиса «Калькулятор больничного листа» http://subsidii.net/пособия-фсс/больничный лист/рассчитать-больничный.html. Окончательная цифра положенной для выплаты помощи автоматически появится на экране после заполнения всех необходимых строк. Дополнительным подспорьем служат выплывающие подсказки со ссылками на статьи законодательных актов.
Сроки оплаты листа временной нетрудоспособности
Деньги по больничному выдаются вместе с авансом или заработной платой после взимания НДФЛ. Нарушение сроков со стороны работодателя в 2017 году способно повлечь за собой подачу претензии от бывшего сотрудника, оформленную в письменном виде, в трудовые контролирующие органы. В тексте жалобы следует четко и ясно объяснить сложившуюся ситуацию и приложить необходимые документы. Ими могут быть:
- ксерокопия листа нетрудоспособности;
- ксерокопия соглашения по найму;
- расчетный лист с суммой, положенной к оплате;
- справка с личного счета банковской карты;
- другие бумаги.
Начисление больничных в 2017 году по уходу за ребенком
Выплаты по больничному по уходу за ребенком осуществляются с первого дня и формируются исключительно из средств ФСС. Уход за крохой в домашних условиях предполагает оплату 10 дней, исходя из средней величины заработка, который также зависит от страхового стажа. 11-й и последующие дни оплачиваются в 50% зарплаты.
Специалисты могут направить больничный лист на повторное составление, если дата выдачи совпадает с выходным днем. Но все же российское законодательство допускает наличие подобного нюанса в документе.
Так, согласно нормативным актам, открыть больничный невозможно:
- в период отпуска, предоставляемого и оплачиваемого работодателем каждый год;
- декретного отпуска;
- отпускных дней по уходу за малышом до достижения им 3-летнего возраста;
- отпуска без фиксации заработной платы.
Выходные дни в этот перечень не входят, а значит, и возможность выдачи листа нетрудоспособности не исключается. Однако во избежание ненужных споров матери лучше постараться открыть больничный лист в рабочий день.
Какой размер среднедневного заработка для расчета больничного в 2017 году? Как рассчитывать этот размер для расчета пособия по временной нетрудоспособности? Формула расчета и точный размер заработка на 2017 год приведены в данной статье.
Как рассчитывают пособие по болезни
Пособие по временной нетрудоспособности (то есть болезни), выплачивают работнику на основании больничного листа. Размер такого пособия нужно считать из его среднего заработка человека. Этот заработок рассчитывается за 2 календарных года, предшествующих году наступления нетрудоспособности (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Следовательно, среднедневной заработок для расчета больничного в 2017 году считается исходя из заработка, начисленного в 2015-2016 гг. Этот период называют «расчетным», поскольку из него определяют заработок для пособия.
Расчет среднего заработка для больничного
Средний заработок для расчета больничного в 2017 году рассчитывайте исходя из всех выплат работника, с которых были начислены взносы в ФСС (ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При этом сумма указанных выплат за год не может превышать величину предельной базы по взносам в ФСС за соответствующий год (ч. 3.2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). В 2015 году ее значение составляло 670 000 руб., в 2016 году – 718 000 руб.
Если сложить две эти величины по то получится 1 388 000 рублей (670 000 руб. + 718 000 руб.). Больше этой суммы учитывать при расчетах среднего заработка нельзя.
Средний заработок для больничного рассчитайте по формуле (ч. 3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
По такой формуле в 2017 году рассчитывайте среднедневной заработок всех работников, в том числе тех, которым установлены неполная рабочая неделя, неполный рабочий день или суммированный учет рабочего времени (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375). Приведем пример расчета среднедневного заработка для расчета больничного в 2017 году.
Пример. В.В. Зубков болел с 11 по 26 января 2016 года. В расчетный период вошли 2015 и 2016 годы. За это время сотруднику было начислено 679 000 руб. Расчетный период Зубков отработал полностью. Средний дневной заработок Кондратьева составит: 679 000 руб. / 730 дн. = 930,1369863013698 руб. Однако в расчете нельзя учесть больше 1 388 000 рублей.
Законодательство не предусматривает, что среднедневной заработок нужно округлять до двух знаков после запятой. Однако в своих расчетах бухгалтеры могут так поступать, поскольку это, в принципе, не запрещено. Далее в статьи мы также будем сокращать значения до двух знаков после запятой.
Минимальный заработок за расчетный период
Сумма выплат за 2 года – то есть, за весь расчетный период, необходимо сравнить со значением 24-кратного МРОТ, установленного на дату наступления временной нетрудоспособности.
С 1 января 2017 года МРОТ составляет 7500 рублей
Если выплаты за расчетный период окажутся меньше, то при подсчете среднего заработка надо будет использовать именно 24-кратный МРОТ (ч. 1.1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
С 1 января 2017 года МРОТ составляет 7500 рублей (ст. 1 Закона от 02.06.2016 № 164-ФЗ). Соответственно, сумма выплат работника за расчетный период не может быть меньше 180 000 руб. (7500 руб. х 24 мес.). Средний дневной заработок в этом случае составляет 246,58 руб. (180 000 руб. / 730 дн.).
С 1 июля 2017 года МРОТ планируется на уровне 7800 рублей. Тогда сумма выплат работника за расчетный период не может быть меньше 187 200 руб. (7800 руб. х 24 мес.). Средний дневной заработок в этом случае составляет 256, 44 руб. (180 000 руб. / 730 дн.).
Такой же порядок расчета среднего заработка применяется, если в течение расчетного периода у сотрудника вообще не было доходов.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Основные показатели, влияющие при начислении больничного на его размер – трудовой стаж и средний заработок работника. В 2016 году для расчета среднего заработка больничного принимается доход за 2014 и 2015 годы, при условии, что с него исчислены страховые взносы в ФСС . Как рассчитывается среднедневной заработок, может ли работодатель увеличить размер больничных для своих работников и как начислить пособие – обо всем этом пойдет речь в данной статье.
Среднедневной заработок
Общая формула расчета больничных в 2016 году выглядит так:
Среднедневной заработок работника рассчитывается путем деления дохода за предыдущие 2 года на 730 дней (п. 3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При этом сумма заработка имеет ограничение, обусловленное максимальным размером базы, на которую начисляются взносы в ФСС:
- за 2014 год принимается доход в сумме не более 624 000 рублей,
- за 2015 год доход ограничен суммой 670 000 рублей.
Предельный дневной заработок для начисления больничных в 2016 году составляет:
(624 000 руб. + 670 000 руб.) : 730 дней = 1 772,60 руб.
Если фактический доход сотрудника был выше, то в расчет нужно брать сумму максимального среднедневного заработка для больничного в 2016 году – 1772,60 руб.
В то же время фактический средний заработок не должен быть ниже допустимого минимума, который рассчитывается из минимального размера оплаты труда. С 1 июля 2016 года сумма МРОТ равна 7500 рублей, значит, минимальный средний заработок для расчета пособия составляет:
7500 руб. х 24 месяца: 730 дней = 246,58 руб.
Сравните полученный фактический и минимальный среднедневной заработок – больший из них и будет учитываться при начислении пособия.
Доплата до среднего заработка по больничному листу
Как мы видим, размер больничных ограничен и зачастую он оказывается меньше, чем при расчете из фактического заработка. Далеко не всем стаж работы позволяет рассчитывать на пособие в размере 100% от средней зарплаты , а для кого-то оно и вовсе рассчитывается из МРОТ. В таких случаях работодатель может по своему желанию установить для сотрудников доплату по больничным листам до среднего заработка. Расчет по этой выплате производится из средств работодателя, и Фондом соцстраха не возмещается.
Кому делать доплату по больничным, работодатель устанавливает сам внутренним документом. Это может быть приказ или положение о доплате, либо соответствующий пункт в трудовых договорах или в коллективном договоре. Доплата может быть постоянной или разовой, производиться всем участникам трудового коллектива, либо в индивидуальном порядке конкретному сотруднику.
Каким образом рассчитывать доплату законодательством не установлено, это решает сам работодатель. Например, можно рассчитать пособие в 100-процентом размере без ограничения по величине годового дохода и без учета стажа сотрудника, или сделать расчет по общим правилам, но не брать во внимание ограничение по стажу, либо учитывать процент по стажу, но не ограничивать годовой доход, и т.п. Затем следует рассчитать больничный, согласно законодательства, с учетом всех необходимых ограничений. Разница между полученными суммами и есть доплата до среднего заработка по больничному листу.
Доплата выплачивается вместе с больничным, она облагается НДФЛ и страховыми взносами в ФСС ПФР и ФФОМС. Для УСН и налога на прибыль доплата учитывается как расходы на оплату труда.
Пример расчета больничного листа исходя из среднедневного заработка
В 2014 и 2015 годах сотрудник получил по 660 000 руб. дохода. Стаж его работы 7 лет. С 1 по 11 августа 2016 года он был на больничном 11 календарных дней.
На предприятии, где трудится работник, принято «Положение о доплате больничных до среднего заработка» без ограничений по размеру пособия и стажу. Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности.
Определим фактический среднедневной заработок сотрудника:
(660 000 руб. + 660 000 руб.) : 730 = 1 808,22 руб.
Полученная сумма превышает максимально допустимый размер средней дневной зарплаты для расчета пособия:
(624 000 руб. + 670 000 руб.): 730 дней = 1 772,60 руб.
Рассчитаем пособие, согласно «Положения о доплате»:
1 808,22 х 100% х 11 дней = 19 890,42 руб.
1 772,60 руб. х 80% х 11 дней = 15 598,88 руб.
Определяем сумму доплаты до среднего заработка по больничному листу:
19 890,42 руб. – 15 598,88 руб. = 4 291,54 руб.
В итоге сотрудник получит пособие в размере 15 598,88 руб. и доплату к нему в размере 4 291,54 руб.
