В связи с введением в действие новых показателей МРОТ произошли изменения, которые коснулись размера пособий в ФСС (с 01.07.16 г.). Рассмотрим все нюансы выплат пособий ФСС с объяснениями и комментариями квалифицированных специалистов

26.07.2016

Процедура индексации: пособия ФСС

Процедуре индексации каждый год подвергаются отдельные пособия, в том числе и относящиеся к ФСС. Более конкретно, это:

1. Пособие на рождение ребенка.
2. Регистрация и учет на ранних сроках беременности.
3. Уход за ребенком до 1,5 лет (минимальные показатели).

В текущем году изменения коснулись самого периода индексирования названных пособий - не с начала года (как все привыкли), а с 01.02.16 года. Первый нюанс заключается в следующем: если страховой случай имел место быть до введения изменений, то есть работница родила малыша в январе 2016 года, то выплата денежного пособия для нее будет произведена в тех же размерах, что и в 2015 году.

Индексация в текущем году проводилась с 01.02.16 г. - ФЗ, закон №68 (от 06.04.15 г.). Процентная ставка индексации составила 7%, о чем говорится в постановлении №42 Правительства нашего государства (от 28.01.16 г., опубликовано 31.01.16 г.). Увеличение процентного показателя учитывается при назначении пособий после 01.02.16 г. (ниже приведена информационная таблица, в которой содержатся сведения о индексируемых соцпособиях).

Показатель МРОТ с 01.07.16 г. составляет 7 тысяч 500 рублей. А многие пособия, в том числе и больничные, должны индексироваться и рассчитываться по показателю МРОТ. Другие пособия и выплаты, которые уже были проиндексированы, остаются в своем размере до 01.02.17 г.

Информационная таблица: размеры фиксированных пособий и их изменения

Изменения, которые коснулись фиксированных пособий в текущем году, проводились дважды с 01.02.16 г. и с 01.07.16 г.:

	Предназначение выплаты
	максимальная величина выплаты по уходу за ребенком (производится каждый месяц)		21 тысяча 554 рубля 83 копейки
	минимальная величина выплаты по беременности и родам: При обычной беременности При многоплодной При осложненных родах		28 тысяч 555 рублей 40 копеек 39 тысяч 569 рублей 62 копейки 31 тысяча 818 рублей 87 копеек
	максимальная величина выплаты по беременности и родам: При обычной беременности При многоплодной При осложненных родах	248 тысяч 164 рубля	248 тысяч 164 рубля 343 тысячи 884 рубля 40 копеек 276 тысяч 525 рублей 60 копеек
	минимальная величина среднедневного заработка (с учетом МРОТ)	203 рубля 97 копеек	246 рублей 58 копеек
	максимальная величина среднедневного заработка	1 тысяча 772 рубля 60 копеек	1 тысяча 772 рубля 60 копеек
	расчетный период, применяемый для исчисления больничных выплат
	размер единовременной выплаты женщине при рождении малыша	15 тысяч 512 рублей 65 копеек (с учетом индексационного процента - 7%)	15 тысяч 512 рублей 65 копеек
	поощрительная выплата за регистрацию раннего срока беременности	581 рубль 73 копейки (с учетом индексационного процента - 7%)	581 рубль 73 копейки
	Минимальная величина выплат по уходу за малышом (до 1,5 лет): За первым За вторым	5 тысяч 817 рублей 24 копейки (с учетом индексационного процента - 7%)	2 тысячи 908 рублей 62 копейки 5 тысяч 817 рублей 24 копейки

Какие нюансы следует учитывать при расчетах величины пособия в ФСС?

Конечно же, в первую очередь учитывается расчетный период для выплат пособий. Для подобных выплат, что производятся в текущем году, этот период будет составлять 2014-15 гг. Он учитывается при расчетах следующих выплат:

• по временной нетрудоспособности (больничных);
• по беременности и родам;

Но на 2016 год должен приходиться первый день названного времени нетрудоспособности или отпуска. Если первый день относится к 2015 году, то расчетный период останется соответствующим - 2013-14 гг.

Рассмотрим конкретную ситуацию: работница пошла в декрет еще в 2015 году, хотя медицинскую справку об осложненных родах принесла уже в 2016 году. Как оформляется расчет пособия?

1. Второй больничный медицинский работник выписывает только на 16 дней (по календарю).
2. Данный лист нетрудоспособности будет только продолжением первого больничного, выданного в 2015 году - Порядок, приказ №624н Минздравсоцразвития, пункт 48 (от 29.06.11 г.).
3. Первый день декрета будет все равно приходиться на 2015 год, поэтому и для второго больничного расчетный период будет прежним - 2013-14 гг.

Еще один нюанс: некоторые категории рабочих могут изменить расчетный период. Это право связано с ФЗ и подходит для тех, кто на протяжении 2014-15 гг. находился в декрете (то есть отпуске по беременности, родам и по уходу за малышом до 1,5 лет) - закон №255, статья №14, пункт 1. Для такой замены нужно написать работнице заявление в произвольной форме на имя своего работодателя. Замена может быть произведена на один год или сразу на два из периода, взятого для расчетов. Выгода в результате подобной замены лет будет у того рабочего, у которого во время стандартного расчетного периода не было заработной платы или она была меньше, чем в предыдущих годах. Поэтому в своем заявлении рабочий в обязательном порядке должен указать конкретные годы, которые будут учитываться при расчетах для денежных выплат.

Максимальная величина пособий в ФСС

Специалисты утверждают, что с начала текущего года максимальная величина пособий увеличилась. К таким пособиям относятся:

• по временной нетрудоспособности;
• по беременности и родам;
• по уходу за малышом до 1,5 лет.

Ранее - в 2014-15 гг. предельные базы, распределяемые на страховые взносы, были 624 тысячи и 670 тысяч рублей. Следовательно, максимум доходов рабочих, учитываемый в расчетах названных пособий равен 1 миллиону 294 тысячам рублей. Исходя из этого, рассчитывается и максимальная величина дневного заработка в 2016 году: 1294000:730=1 тысяча 772 рубля 60 копеек. Значит, максимальная величина декретных выплат в текущем году: 1772,6х140=248 тысяч 164 рубля (при обычной беременности).

2014 и 2015 годы были не високосными, поэтому стандартный период составит сумму дней за эти два года: 365+365=730 дней (по календарю). Но при проведении процедуры замены лет, следует учитывать календарное количество дней в заменяемом году.

Пример расчета по больничному среднего показателя дневного заработка

Нам известно, что Васильев Анатолий Викторович ведет свою трудовую деятельность в ООО «СетАН». Он отсутствовал на рабочем месте, так как болел 10 дней по календарю - с 18.06 по 27.06 этого года. Расчетным периодом для исчисления выплат по больничному листу будут 2014-15 гг. Стаж Анатолия Викторовича составляет более восьми лет.

Производим расчеты.

1. Общий заработок Васильева за 2014-15 гг.:

• за 2014 год - 650 тысяч рублей 50 копеек;
• за 2015 год - 700 тысяч 820 рублей 10 копеек.

2. Выплаты превысили лимиты, поэтому расчет производится по максимальной величине пособия: (624000+670000):730=1 тысяча 772 рубля 60 копеек.

Об увеличении минимальных величин пособий по больничным и декретным

Согласно нововведениям, в федеральном законодательстве этого года с 01.07 величина минимальной заработной платы будет 7 тысяч 500 рублей (ранее была 6 тысяч 204 рубля). Поэтому и величины двух основных соцпособий (по больничным и декретным) также повысились. Для расчета пособий всегда берутся два года, установленный законодательством минимальный заработок за этот период стал 180 тысяч рублей (7500х24). При этом величина минимальной больничной выплаты за один день (это относится и к декретным) в 2016 году - 180000:730=246 рублей 58 копеек.

Для рабочих со стажем до полугода российское законодательство предусматривает выплату больничного пособия в размере МРОТ (за полный месяц) - ФЗ, закон №255, статьи №7 (пункт 6) и №11 (пункт 3). Рассмотрим этот нюанс на конкретной ситуации: рабочий проработал на фирме меньше полугода, а в 2015 году уже был на больничном. То пособие следует рассчитывать по МРОТ прошлого 2015 года. А вот дни больничного, которые приходятся на 2016 год пересчитываются с учетом настоящего показателя МРОТ.

Пример расчетов по МРОТ среднедневного заработка

Для расчетов возьмем данные из ранее приведенного примера, который касается Васильева Анатолия Викторовича. Изменятся только цифры сумм заработка за 2014 и 2015 гг.:

• за 2014 год - 70 тысяч рублей;
• за 2015 год - 65 тысяч 820 рублей 10 копеек.

Проводим расчеты.

1. Доход за расчетный период: 70000+65820,1=135 тысяч 820 рублей 10 копеек.
2. Полученная цифра менее установленного показателя минимума заработка за два года установленного в 2016 году: 6204х24=148 тысяч 896 рублей.
3. Оплата больничного составит: 180000:730=246 рублей 58 копеек (с учетом показателя минимального среднедневного заработка в 2016 году).

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Кадровики и бухгалтеры компании, столкнувшись с ситуацией получения от сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, заявления на предоставление ей нового декретного отпуска и выплату единовременного пособия по беременности и родам, в первую очередь должны документально зафиксировать выход-уход из декрета в декрет в 2017 году и правильно его оформить. Надлежащее документальное оформление поможет правильно рассчитать декретные.

Из декрета в декрет в 2017 году

Нельзя сказать, что ситуация из декрета в декрет неординарна, наоборот, она достаточно четко урегулирована и имеет определенную последовательность действий.

Прежде всего женщине, желающей документально оформить у работодателя следующий декретный отпуск, выпавший на период, когда она уже не работает, а находится в отпуске по уходу за другим ребенком, необходимо:

• получить в медицинском учреждении листок нетрудоспособности по беременности и родам с указанием места работы, должности, периодов начала и окончания освобождения от работы;
• имея на руках больничный лист по беременности и родам, женщина должна выйти из декрета, то есть хотя бы на один день приступить к исполнению трудовых обязанностей. Данный факт работодатель фиксирует путем издания соответствующего приказа и отражает в табеле учета рабочего времени;
• в день выхода на работу беременной сотруднице необходимо оформить новое заявление о предоставлении ей отпуска по беременности и родам и выплате единовременного пособия с указанием даты начала декретного отпуска и его продолжительности согласно больничному листу, прилагаемому к заявлению;
• на основании полученного заявления работодатель издает соответствующий приказ по форме Т-6 , с которым знакомит сотрудницу;
• в установленные сроки работодатель обязан произвести расчет единовременного пособия по беременности и родам и выплатить сотруднице уходящей из декрета в декрет в 2017 году пособие.

Расчет пособия «из декрета в декрет»

Процедура расчета больничного по беременности и родам регламентирована и едина как для работодателей, так и для органа, производящего выплату пособия, - Фонда социального страхования.

Порядок расчета регламентирован ст. ст. 12 - Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Для женщины, уходящей из декрета декрет в 2017 году, расчёт больничного по беременности и родам производится на общих основаниях исходя из данных:

• двух предшествующих лет: 2015 и 2016 гг. либо по выбору женщины иного периода (т.н. альтернативного периода),
• общего количества календарных дней в участвующих в расчете годах (в данном случае это 2015 — 2016 гг., т. е. 731 день), уменьшенных на количество дней, не участвующих в расчете (больничные, отпуска и пр. исключенные дни),
• среднего заработка за период 2015 — 2016 гг.,
• количества дней периода нетрудоспособности, указанного в больничном по беременности и родам;

При этом размер пособия должен быть не менее 34473,60 рублей и не более 265827,80 рублей.

Пособие «из декрета в декрет»

Документальное оформление выхода из декрета в декрет путем подачи заявления на отпуск по беременности и родам и выплату пособия по больничному является правовым основанием прекращения предшествующему этому событию отпуска по уходу за ребенком и выплаты соответствующего пособия. Связано это с тем, что действующее законодательство разрешает женщине получать только одно пособие: либо пособие по беременности и родам, либо пособие по уходу за ребенком (

Если вы - предприниматель, своим работникам вы обязаны начислять больничные, декретные и детские пособия в том же порядке, что и организации. Поэтому прочитайте про изменения.

С 1 июля 2016 года МРОТ вырос с 6 204 до 7 500 . Это повлияло на расчет социальных пособий, выплачиваемых некоторым работникам. Новый минимум в 7500 руб. применяйте при расчете больничных, декретных и детских пособий тем сотрудникам, у кого был низкий заработок за два последних года. Еще из обновленного МРОТ считайте максимальные суммы больничных и декретных для работников со стажем меньше шести месяцев.

Как считать пособия из МРОТ работникам с низким заработком

Если сотрудник за два предыдущих года заработал совсем мало, начислите ему пособие из дохода, равного МРОТ. Объясним подробнее.

Больничные, декретные и детские пособия вы считаете исходя из среднего заработка. А заработок этот определяете за два года, предшествующих началу болезни, декрета или отпуска по уходу за ребенком. Формула следующая:

Среднедневной заработок = Выплаты за 2 года: Количество дней

Выплаты следует учитывать только облагаемые страховыми взносами.

Для больничных пособий в формулу подставляйте количество дней - 730. А для декретных и детских пособий количество дней может быть меньше. Из расчетного периода исключите дни болезни, декрета, детского отпуска и освобождения от работы с сохранением заработка.

При этом средний заработок не может быть меньше суммы, рассчитанной из МРОТ. Минимальный средний заработок вычислите так:

Минимальный заработок = МРОТ × 24: 370

МРОТ берите на начало болезни, декрета или отпуска по уходу за ребенком. Так, если работник заболел или женщина ушла в декрет в 2016 году до 1 июля, вы включаете в расчет МРОТ 6 204 . Аналогично действуйте, если болезнь или декретный отпуск продолжается после 1 июля. А вот если первый день болезни или декретного отпуска -1 июля либо позднее, включайте в расчет 7 500 .

Если в вашей местности действует районный коэффициент, умножьте на него минимальное пособие, рассчитанное из МРОТ.

Фиксированные суммы пособий не поменялись. С 1 июля 2016 года фиксированные суммы пособий остались прежними. Выплачивайте в 2016 году пособие за раннюю постановку на учет при беременности в сумме 581,73 , а при рождении ребенка - 15 512,65 . Минимальные суммы ежемесячных пособий по уходу за детьми такие: за первого ребенка - 2 908,62 , а за второго и последующих - 5 817,24 в месяц.

Правда, если отпуск начался после 1 июля, сумма пособия по уходу за первым ребенком по новому МРОТ будет не ниже 2 998,41 :

7 500 × 24 мес. : 730 дн. × 30,4 дн. × 40%

Расчет больничного пособия из МРОТ, если средний заработок меньше минимума

О.В. Синицына трудится в ООО «Сапфир» с декабря 2014 года. До этого нигде не работала. Выплаты за 2014 и 2015 годы составили 167 000 . О.В. Синицына болела со 2 по 10 июля включительно. Покажем, как бухгалтер рассчитает сумму больничного пособия.

Вначале бухгалтер вычислит средний заработок из выплат в пользу сотрудницы. Он составит 228,77 :

167 000 : 730 дн.

Затем определит минимальный средний заработок. Поскольку О.В. Синицына заболела 2 июля, минимум будет равен 246,58 :

7 500 × × 24 мес. : 730 дн.

Реальный средний заработок меньше, поэтому бухгалтер начислит пособие из «минималки».

Страховой стаж сотрудницы меньше пяти лет, значит, пособие равно 60% от среднего заработка. Сумма пособия за 9 календарных дней болезни - 1 331,53 :

246,58 × 9 дн. × 60%

Как начислять пособия из МРОТ работникам со стажем меньше шести месяцев

Если страховой стаж сотрудника меньше шести месяцев, вначале рассчитайте ему пособие из среднего заработка. Если же реальный средний заработок меньше минимума, примените в расчетах МРОТ. Затем определите максимум. Больничное или декретное пособие сотрудника со стажем меньше шести месяцев не может быть больше суммы, рассчитанной из МРОТ. Максимальную величину пособия в день определите по формуле:

Величина пособия = МРОТ: Количество дней

Берите МРОТ, действовавший в месяце, за который вы считаете пособие. Если сотрудник болел в июле, в расчет включайте 7 500 . Если в июне - 6 204 . А при переходящих больничных или декретных отпусках максимум за дни июня и июля считайте отдельно. Если в местности действует районный коэффициент, примените его к максимуму. Если сумма пособия за день превышает максимум, в расчет включайте максимальную сумму из МРОТ. Если нет, начисляйте пособие из среднего заработка.

Один момент. Работникам со стажем меньше пяти лет полагается больничное пособие в размере 60% среднего заработка. Это относится и к тем, кто трудится меньше шести месяцев и не имеет выплат за прошлые годы. Так что больничное пособие в таких случаях вряд ли будет больше максимума.

А вот декретные пособия, даже рассчитанные из МРОТ, вполне могут быть больше максимума. Ведь эти пособия для всех сотрудниц равны 100% среднего заработка. Как сравнивать декретные суммы с максимумом, покажем на примере.

Вы можете проверить, правильно ли рассчитали сумму пособия. Зайдите на сайт ФСС portal.fss.ru и выберите раздел «Пособия». Введите ваши данные, и сервис рассчитает сумму больничного, декретного или детского пособия.

Расчет декретного пособия из МРОТ при стаже меньше шести месяцев

А.С. Зайцева трудится в ООО «Рассвет» с февраля 2016 года. 4 июля 2016 года сотрудница собирается в декретный отпуск на 140 дней. К началу декрета стаж А.С. Зайцевой - 4 месяца и 25 дней. Районные коэффициенты ООО «Рассвет» не применяет. Покажем, как бухгалтер вычислит сумму пособия.

Поскольку в 2014 и 2015 годах А.С. Зайцева не имела выплат, средний заработок рассчитывается из МРОТ. Он будет равен 246,58 :

7 500 × 24 мес. : 730 дн.

Декретное пособие равно 100% среднего заработка.

Далее бухгалтер сравнит средний заработок с максимумом. Декретный отпуск А.С. Зайцевой длится с 4 июля по 20 ноября 2016 года включительно. Максимальная сумма пособия за дни июля, августа и октября равна 241,94 :

7 500 : 31 дн.

Для сентября и ноября максимум в день составит 250 :

7 500 : 30 дн.

Таким образом, пособие за 28 дней в июле, 31 день в августе и 31 день в октябре бухгалтер начислит из максимальной суммы - 241,94 . А за 30 дней в сентябре и 20 дней в ноябре - из минимального среднего заработка - 246,58 . Общая сумма декретного пособия составит 34 103,6 :

241,94 × (28 дн. + 31 дн. + 31 дн.) + 246,58 × (30 дн. + 20 дн.)

А для ежемесячных пособий по уходу за ребенком максимум из МРОТ не рассчитывайте. Выплатите сотруднице сумму, равную 40% среднего заработка, но не меньше минимальной. С 1 февраля 2016 года минимальные пособия такие: 2 908,62 на первого ребенка и 5 817,24 на второго и последующего. Правда, названный минимум на первого ребенка с 1 июля не актуален. Ведь если отпуск начинается после 1 июля, по новому МРОТ средний заработок не может быть меньше 246,58 :

7 500 × 24 мес. : 730 дн.

Значит, минимальное пособие по уходу за первым ребенком - 2 998,41 :

246,58 × 30,4 дн. × 40%

Как заполнить больничный лист

Если реальный средний заработок сотрудника меньше суммы из МРОТ, в расчет пособия включайте «минималку». А если у работника неполный график, МРОТ пересчитайте пропорционально рабочему времени. Например, для тех, кто трудится на полставки, МРОТ умножайте на 50%. В больничном листке указывайте средний заработок, из которого будете начислять пособие.

Какие пособия, начисленные из МРОТ, нужно пересчитать в июле

Пересчитайте больничные или декретные пособия работникам со стажем меньше шести месяцев. Это нужно, если вы начислили пособие за период после 1 июля в июне или раньше.

Если страховой стаж сотрудника меньше шести месяцев, пересчитайте больничное или декретное пособие, начисленное в июне либо раньше. Это необходимо, если дни болезни или декретного отпуска приходятся на период с 1 июля. Ведь максимальная сумма пособия за июль по старому МРОТ была 200,13 :

6 204 руб. : 31 дн.

А по новому МРОТ равна 241,94 :

7 500 : 31 дн.

Важный момент. Пособия вы начисляете сотрудникам, которые принесли листки нетрудоспособности. Но в случае болезни или травмы эти листки приносят сотрудники, которые уже выздоровели и готовы к работе. То есть больничные пособия вы обычно начисляете за прошедшие дни. Когда уже точно знаете МРОТ. Так что пересчитайте только те больничные пособия, которые вы выдали авансом за дни июля. А вот декретные пособия вы начисляете в начале отпуска сразу за 140 дней или больше. Поэтому вычислите заново пособия за дни декрета после 1 июля. И доплатите разницу сотруднице.

Пособия из МРОТ полагаются нарушителям лечебного режима

Если работник нарушал лечебный режим, в его листке нетрудоспособности будет заполнена строка «Отметки о нарушении режима». В ней врач поставит дату нарушения и код с 23-го по 28-й. Например, нарушителем считается сотрудник, который не явился в назначенный день на прием к врачу.

В таком случае за этот день сотруднику полагается пособие в сумме, не превышающей ту, что рассчитана из МРОТ. Максимум считайте так же, как для работников со стажем меньше шести месяцев. Правда, вы можете пойти на уступки сотруднику. Если ваш руководитель посчитает, что работник нарушил режим по уважительной причине, вы вправе начислить за этот день обычное пособие.

Пособие не больше суммы из МРОТ полагается еще тем сотрудникам, которые заболели или получили травму в результате опьянения. Тогда в строке больничного «Причина нетрудоспособности» врач поставит дополнительный код 021 . Если в больничном листе сотрудника стоит такой код, пособие из МРОТ начислите за весь период болезни или травмы.

Нюансы, требующие особого внимания:

1. Средний заработок для пособий не может быть меньше суммы, рассчитанной из МРОТ, действующего в первый день болезни, декрета или детского отпуска.
2. Для работников со стажем меньше шести месяцев максимальная сумма больничного или декретного пособия не должна превышать МРОТ за месяц.
3. Если больничное или декретное пособие работнику со стажем меньше шести месяцев вы начислили в июне или раньше, пересчитайте его сумму за дни нетрудоспособности в июле и следующих месяцах.